メール誤送信対策

特徴 利用シーン 処理イメージ 主要機能 価格 

運用負荷の低減!メール誤送信防止を自動化。

特徴

  • 1 “うっかり送信ミス”による情報漏洩リスクに対して、未然防止策としてシステム的にサポート
  • 2社内運用ポリシーに沿って、適所に自動化の仕組みを組み込むことで運用負荷低減
  • 3送信規制、保留メール確認、添付ファイルの保護の3つのステップで情報漏洩対策

利用シーン

  • サポート窓口からのメールは、お客様のメールアドレスが流出しないように、必ず宛先をBCCにする。
  • 派遣社員やアルバイトからのメールは、社外宛先には送信させない。ただし、社員が含まれる場合は許可する。
  • 過去に誤送信事故があった部門は、メールを保留させ、本人がメール内容を確認してから配送する。
  • 新入社員のメールは、メールを保留させ、第三者もメール内容を確認する。
  • 重要書類を添付して社外宛先に送信する場合は、メールを保留させ、上長が確認のうえ送信を許可する。
  • 添付ファイルからの漏えい事故を防止するため、添付ファイルを送付する場合は必ずZIPパスワード化する。
  • メールマナーや情報漏えい防止の一環で添付ファイルが大きい場合は、Webからダウンロードしてもらう運用にする。

処理イメージ

送信フィルタリング

送信フィルタリング

添付ファイルのZIPパスワード化/Webダウンロード

特徴

主要機能

送信ブロック

ルールに従って送信メールをブロックします。また、管理者/差出人/任意アドレスにブロックしたことを通知することが可能です。

一次保留

設定された時間、送信メールを一時的に保留し、保留期間が経過した後に配送/破棄することが可能です。差出人は保留したことの通知を受け取り、本文内容や添付ファイル、宛先などに間違いがあればメール確認画面からキャンセルすることが可能です。

上長承認new

一時保留された送信メールに対して、各送信者の上長による承認が可能です。承認可能な上長を複数人登録することで、直属の上長が不在の場合も遅滞なく送信できます。

上長承認イメージ

第三者確認

一時保留された送信メールに対して、第三者による確認も可能です。差出人に加え、第三者も保留したことの通知を受け取り、本文内容や添付ファイル、宛先などの間違いがあれば、メール確認画面からキャンセルすることが可能です。

上長 BCC 転送new

上長にも報告すべきすべての送信メールで、BCC追加漏れを防ぐことが可能です。

BCC強制変換

送信メールに設定されたTo・CCのアドレスを強制的にBCCに変換します。

ZIPパスワード化

送信メールの添付ファイルやメール全体を自動的にZIPパスワード化します。差出人は処理したことの通知を受け取り、添付ファイル間違いがあればメール確認画面からキャンセルすることが可能です。受信者には、指定時間後にパスワード通知が送付され、ZIP化されたファイルを解凍できます。また、暗号化方式として、強度の高いアルゴリズム「AES 256bit」にも対応しています。

Webダウンロード

送信メールの添付ファイルを分離し、Webからのダウンロードが可能です。差出人は処理したことの通知を受け取り、添付ファイル間違いがあればメール確認画面からダウンロードファイルを削除することが可能です。受信者には、指定時間後にダウンロードURLとログインパスワードが送付され、対象ファイルをダウンロードできます。

柔軟なルール設定

宛先、差出人、添付ファイル名、送信メールのヘッダ情報(件名、From/To/CCアドレス、Content-typeなど)、宛先の件数、添付ファイルサイズなどを条件に、フィルタリングルールの設定ができます。
また、ブロック・保留ルールに関しては、上長メールアドレスの宛先有無も条件に設定する事ができます。

レポート

管理者による処理状況の閲覧ができます。日別/週別/月別の処理件数のグラフ表示とCSVファイルダウンロードが可能です。
また、メール処理の多い差出人/宛先の上位20のランキングも閲覧できます。

クラウド連携機能new

まとめ通知・まとめ確認(※送信フィルタリングのみ)

「同報メールの宛先分割配信」(複数宛先のメールを宛先ごとに分割して送信する仕組み)にて送信された複数のメールを個々に通知せずに、一定時間内に受取ったメールを1つにまとめて通知します。また、複数メールをまとめて確認およびキャンセルが可能となるため、これまでの煩わしかった確認作業が大幅に軽減されます。
まとめ通知・まとめ確認(※送信フィルタリングのみ)のイメージ

価格

メール誤送信対策パック

提供機能
(1)送信フィルタリング
(2)添付ファイルのZIPパスワード化/Webダウンロード
(3)アンチウイルス
初期
40,000円~
月額

<100~299アカウント>

月額300円/アカウント

<300アカウント以上>

月額250円/アカウント

送信フィルタリング

1アカウント月額200円

Webダウンロード

1アカウント月額200円

※ 料金に関する表記は、全て税抜き表示となります。

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