OneOffice MailSolutionはセキュアなメール環境をクラウド上で実現します。
安心・安全なメールセキュリティの提案ならお任せ下さい。
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【メールアーカイブ】Mail Storage

Mail Storageの特長

容量無制限!内部統制、コンプライアンス対応に最適

  1. 国内製品シェアNo.1の実績を誇るメールアーカイブで確実に証跡保全
  2. 高機能かつ高速化された検索画面と検索エンジンで対象メールを素早く検索
  3. 監査者の検索、対象メール転送の操作履歴も保管

利用シーン

  • 情報漏えいの被害状況を速やかに確認し、流出経路の特定をするために全てのメールを保存する。
  • 訴訟が発生した際、必要なメールデータを収集し、証拠として提出するためにメールを保存する。
  • 関税法改正による輸出入に係る電子メールの保存など、メール保存義務化への対応をする。

処理イメージ

大量のメールデータを安全に保管運用

大量のメールデータをセキュリティを保持したデータセンターと大容量ストレージに安全に保管運用します。
メール容量に関わらず保管期間単位(1年・3年・5年)でメールデータをアーカイブします。

主要機能

全従業員が送受信したメール情報を一括管理

OneOfficeMail Storageは、全従業員が送受信した全ての電子メール情報を複製保存(アーカイブ)し、それらを検索・閲覧・抽出など一括管理することができるメールアーカイブサービスです。

基本機能 保存機能
監査(検索機能)
セキュリティ設定機能
オプション 外部メディア退避
アーカイブデータ移行
アーカイブデータ抽出

メール保存義務化への対応策としても有効。
メール容量に係らず、保管期間単位でご利用いただけます。

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