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コンセプト

金融・保険業E社様

抱えていた課題

  • 金融商品取引法の改定によりメール保存の必要性が高まったが、どう対応するか苦慮していた。
  • 長期間(最低5年間)の保存を前提としたメールアーカイブソリューションが必要であった。
  • 内部統制上、社内間のメールを保存し、かつ監査できるシステムが必要となった。
  • 公開アドレス(infoなど)へのスパムが多くなり、利用者から駆除して欲しいとの要望があがっていた。
  • 国内や海外にある各店舗ごとでメール利用環境が異なり出張時のメール利用に支障をきたしていた。

導入効果

  • 送受信メールの完全保管(メール本文、添付ファイル、ヘッダ情報)を実現し、金融庁からの通達にも数週間で対応できた。
  • 5年以上前のメールは外部媒体への退避することにより、経済的に長期保管できる環境となった。
  • メールの保管対象が全送受信メールであり、必要とするメールを全て保管することが出来た。
  • スパムメールが激減し、利用者からの不満も解消した。
  • アウトソーシングにより管理および運用工数の軽減にも貢献した。

1300社を超える導入実績。
多様化するメールセキュリティリスクに対応する安全、快適なメール環境なら
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